Controle de Estoque: saiba o que é

Você já escutou diversas vezes que controle de estoque é fundamental. É verdade, o controle de estoque é considerado um dos fatores mais importantes para a competitividade e sucesso das empresas e um desafio para os empreendedores. Para auxiliar o gerenciamento, existem muitas ferramentas disponíveis no mercado. Confira aqui algumas dicas para melhorar a gestão do estoque.

Controle de Estoque, o que é?

Controle de estoque é registrar a entrada e saída de produtos e seus respectivos valores. É uma tarefa que exige muita atenção do empresário(a) para conseguir alcançar uma gestão de custos do negócio bem afinada.

A boa gestão do estoque evita que a empresa fique sem produtos para atender aos clientes (um dos maiores motivos de perda de lucro no varejo) e previne também outros tipos de perdas, como por exemplo, a de excesso em estoque, perda de validade em estoque, pedidos fora de hora, pedidos sem necessidade, etc.

  1. Registro de Entradas de produtos
    Registre as entradas de produtos com as seguintes informações:

    1. Data: dia, mês e ano;
    2. Prazo de validade;
    3. Quantidade em estoque;
    4. Valor correspondente;
    5. Fornecedor do produto.
  2. Registro de Saídas de produtos
    1. Data;
    2. Quantidade que saiu do estoque;
    3. Custo e o preço já com margem do item.

Lembre-se que gerenciar o estoque também é adotar estratégias de controle de qualidade, realizar pesquisas de mercado para encontrar os melhores fornecedores, estudar as melhores formas de armazenamento de produtos. É também saber quais os produtos mais vendidos da empresa, os que são os “carro-chefe”.

Controle de estoque: evite os erros clássicos

  • Falta de tempo para gerenciar o estoque;
  • Falta de ferramentas de controle de estoque;
  • Controle de estoque em papel;
  • Registrar informações pela metade ou com erros;
  • Solicitar produtos que não tem demanda de compra;
  • Negociar com os fornecedores sem prever atrasos e outros problemas típicos;
  • Deixar de repassar informações para outros setores da empresa (vendas, financeiro);

Uma última dica!

Antes de adotar um sistema qualquer, faça uma pesquisa para saber quais são os melhores softwares de controle de estoque, gestão de estoque, gestão de vendas, entre outros.

Além disso, veja nossa planilha de gestão de vendas em cartão, ela vai te ajudar a controlar as vendas e aumentar seus lucros.

Verifique o custo-benefício de cada um deles oferece para a sua empresa, procure saber se há recursos adicionais e integrações com emissão de nota fiscal automatizada e relatórios.

Até as próximas dicas!

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Danilo Colombo
Formado em publicidade e propaganda, apaixonado pelo mundo digital, startups, growth hacking e empreendedorismo. Quando não está pensando sobre negócios, gosta de passar o tempo com sua família. Atualmente é Head of Marketing da PDVend.

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