Ferramentas de gestão gratuitas: Como usar a tecnologia para obter mais lucros

Controle de estoque, precificação de produtos, fluxo de caixa, gerar e imprimir etiquetas e até mesmo cálculo de comissões. Essas atividades podem ser automatizadas por meio de ferramentas de gestão como planilhas e sistemas de automação comercial. Empresas de gestão, Sebrae e outras entidades de empreendedorismo disponibilizam ferramentas de gestão gratuitas para ajudar pequenos empreendedores a obter sucesso. Conheça algumas das opções disponíveis no mercado e aumente sua produtividade e lucros.

Ferramentas de Gestão – O que são?

São muitas as ferramentas disponíveis para ajudar o empresário em suas funções administrativas. Desde planilhas gratuitas até manuais de gestão e negócios, tem muito material disponível na internet. Para encontrar todas essas informações, basta saber buscar nos locais corretos e as palavras certas de acordo com sua necessidades.

Por exemplo, se você busca controlar seu estoque ou fazer fluxo de caixa, procure planilhas. Se você está procurando o passo a passo de como realizar determinada atividade, busque por manuais, ebooks, checklists ou infográficos.

Quais modelos de ferramentas de gestão existem e para que servem?

As ferramentas de gestão disponíveis na internet são inúmeras e certamente você achará algo que atenda sua necessidade. Porém, não se esqueça, para ter uma gestão completa e informações inteligentes sobre seu negócio, é importante que essas ferramentas estejam integradas. Para isso, é mais indicado adquirir softwares de gestão, que lhe fornecem essas informações de maneira mais completa.

Planilhas Gratuitas

O Excel, programa de planilhas eletrônicas muito usado para fazer controle financeiro e contábil, pode ter múltiplas funcionalidades para o empreendedor. Desde controle de estoque básico, calcular Curva ABC de gestão de estoque e até a parte financeira da empresa e projeção de vendas.

Para encontrar planilhas que ajudem na gestão do seu negócio, pense nas funcionalidades que você precisa: Fluxo de Caixa, registro de vendas, gestão de estoque, controle de comissões. O que for, haverá modelos prontos de planilhas que podem lhe auxiliar a ter sucesso em seu negócio.

Geração de etiquetas

Outra funcionalidade que o Excel possui e que poucas pessoas sabem é a geração de etiquetas com código de barras. Isso facilita muito a vida principalmente no pequeno lojista, que precisa fazer um controle mais eficiente dos produtos e vendas efetuadas.

Possuindo etiquetas com código de barras, o lojista é capaz de efetuar vendas mais rápidas e controlá-las melhor usando um sistema de gestão que tenha integração com o leitor.

Ebooks e manuais de gestão

Se você precisa saber como realizar uma determinada atividade, como, por exemplo: instalar um equipamento, emitir nota fiscal, melhorar a experiência de compra do cliente ou como abrir uma empresa, é importante ter acesso a materiais mais completos.

Não importa se você está começando a entender agora sobre gestão ou se já tem experiência. Você sempre encontrará um manual ou e-book com as informações que precisa para melhorar sua gestão.

Modelos de Negócios

Uma etapa essencial para o sucesso do negócio é ter um modelo sólido de negócios. Dependendo do seu objetivo de negócio, você pode escolher entre diversos modelos para ajudar nisso.

Você sabe o que é o modelo de negócios? É a forma como a empresa irá criar, entregar e capturar valor para o cliente. É como a ideia se transformará em produto, serviço e receita.

Desde modelos mais tradicionais e complexos até os mais inovadores e simplificados, como o Canvas Business Model e o Lean Startup, há diversas ferramentas que ajudam o empreendedor a tornar seu modelo mais visual. Essas últimas são muito usadas por startups, pois são práticas e ideais para tirar ideias do papel. Assim, o processo de abrir um negócio em ambientes de mudanças constantes como o mercado de tecnologia e moda, por exemplo, fica facilitado.

Gestão de mídias sociais

Para o profissional que busca aumentar a visibilidade da loja e aumentar o seu relacionamento com os clientes, é muito importante estar presente nas redes sociais. Pode ser um grande desafio conseguir manter uma comunicação constante e monitorar todas elas. Para isso, há diversas ferramentas de gestão de redes sociais, como o Hootsuite, por exemplo, que oferecem uma visão global das redes sociais da empresa e permite organizar e agendar publicações.

Onde encontrar ferramentas de gestão gratuitas?

Veja algumas dicas de sites de confiança que fornecem planilhas gratuitas e outros materiais de gestão para empreendedores:

Sebrae

Como referência para empreendedores, além dos diversos cursos, tanto gratuitos quanto pagos, o site do Sebrae conta com inúmeros posts e ferramentas de gestão como planilhas e manuais para auxiliar na gestão do negócio.

Endeavor

O Endeavor é uma instituição voltada para fomentar o empreendedorismo no Brasil. Com o objetivo de melhorar o cenário empreendedor e ajudar seus leitores a ter uma gestão eficiente nos seus negócios, há uma página exclusiva para materiais como planilhas, ebooks e infográficos

PDVend

Nós também possuímos como objetivo fomentar o ecossistema de empreendedorismo no varejo, além de auxiliar nossos leitores a ter empresas eficientes e lucrativas. Por isso, tem uma página específica, que você pode acessar na barra superior do blog ou clicando na imagem abaixo.

Nessa página, disponibilizamos gratuitamente diversas ferramentas de gestão e outros materiais que te ajudam a crescer o negócio. Se estiver sentindo falta de algum material que te ajudaria muito, fale com a gente! 🙂

 

 

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Danilo Colombo
Formado em publicidade e propaganda, apaixonado pelo mundo digital, startups, growth hacking e empreendedorismo. Quando não está pensando sobre negócios, gosta de passar o tempo com sua família. Atualmente é Head of Marketing da PDVend.

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