Conheça 4 vantagens de aderir um sistema de controle de estoque

Falamos aqui anteriormente sobre “Porque investir em Controle de Estoque” e listamos os principais motivos para você saber como é essencial fazer uma gestão de estoque eficiente. Mas como começar a modernizar o controle de estoque da empresa, sabendo que há tantas opções de sistemas no mercado? Será mesmo que é preciso abandonar as tradicionais planilhas? Saiba as principais vantagens de adotar um sistema de controle de estoque na sua loja.

Sistema de Controle de Estoque – O que é?

Basicamente, um sistema de controle de estoque serve para automatizar as atividades de gestão dos produtos em estoque. É eliminar a necessidade de alimentar manualmente todas suas planilhas com as entradas e saídas de todos os produtos.

Adotar um sistema de controle de estoque amplia a produtividade, otimiza a gestão de recursos e, consequentemente,  aumenta os lucros da empresa.

Acesso para diferentes funcionários e áreas

Por meio do software de gestão de estoque é possível distribuir diferentes níveis de acesso a diferentes áreas e funcionários da loja. Isso é muito útil para o gerenciamento e oferece também mais segurança para a empresa.

Assim, por exemplo:

Um funcionário Vendedor tem acesso limitado a uma série de informações, correspondentes somente às atividades dele.

Outro funcionário, que realiza controle, como o Gerente, tem acesso às informações completas, por exemplo.

Outras áreas que podem precisar de informações específicas também podem ter acesso, como o setor de compras que solicita o abastecimento de novos produtos e por aí vai.

Diminuição de custos

Novamente falamos sobre isso, e será que é bom economizar? Claro que sim!

Com o sistema de controle de estoque, sua empresa economiza com licenças de uso de sistemas antigos, em compra de equipamentos e diminui o uso de papel, impressora e outros insumos.

Com as novas tecnologias, os processos dentro da empresa também ficam mais rápidos, o registro das informações, o envio de informações para compras, transporte, armazenagem.

Isso impacta diretamente de forma positiva nos custos da empresa.

Controle em tempo real

Registrar as entradas e saídas de produtos, os preços, itens em estoque, prazo de validade, nomes de fornecedores, estoque mínimo e de segurança, solicitar pedidos ao setor de compras, entre outras tarefas da rotina de controle.

Tudo isso pode ser feito diretamente no sistema on-line, pela internet, em tempo real.E o melhor, de qualquer dispositivo móvel como notebooks, smartphones e tablets, é incrível!

Dessa forma, as informações do estoque estão atualizadas a todo tempo, diminuindo a chance de erros e deixando todo o trabalho operacional da equipe mais ágil.

“Planilha” mais agradável

O grande diferencial de um sistema de controle de estoque é com relação à interface do usuário, ou as telas onde serão realizadas as atividades de inserção de dados. Muitas pessoas têm verdadeiro terror por planilhas tradicionais, pois pensam que são complexas, difíceis e chatas de se trabalhar.

Com uma interface mais moderna e intuitiva é mais fácil treinar os funcionários e transformar o trabalho diário mais eficiente e prazeroso. As planilhas tradicionais também levam fórmulas e, por não serem atualizadas on-line, ficam sujeitas a alterações erradas que acarretam em erros de registro de informações.

 

Sistema de Controle de Estoque – Sua empresa já aderiu?

A sua empresa já contratou algum sistema de gestão de estoque? Como foi a experiência, boa ou ruim?

Comente aqui no Blog e deixe também suas principais dúvidas! 🙂

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Danilo Colombo
Formado em publicidade e propaganda, apaixonado pelo mundo digital, startups, growth hacking e empreendedorismo. Quando não está pensando sobre negócios, gosta de passar o tempo com sua família. Atualmente é Head of Marketing da PDVend.

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